Ab b'Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetz verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für alle Berechtigungsstufen zugänglich ist, können Sie die privaten Kontaktdaten von Mitarbeitenden sperren, so dass diese nur für GL und AL einsehbar sind und verändert werden können.
Selbstverständlich können Sie diese Funktion auch verwenden, um andere vertraulichen Adressen zu schützen.
Markieren Sie dazu die Checkbox LOCK GL im Reiter ADRESSEN>FORMULAR.
Um eine Adresse vor versehentlicher Veränderung oder Löschung zu schützen, weil diese z.B. in einem Projekt als Rechnungsadresse verwendet wird, empfehlen wir Ihnen die Checkbox Adresse schützen zu aktivieren.
Anmerkung: Diese Checkbox kann durch alle Benutzer und Berechtigungsgruppen verändert werden.
Ab b'Files® v10.7 können Sie via die Icon in der unteren linken Ecke sehen, wann der Datensatz ursprünglich erstellt und durch wen er geändert wurde. Diese neue Funktion steht übrigens auch in anderen Modulen zur Verfügung.