Um in b'Files® eine Adressgruppe zu erstellen, navigieren Sie zum Reiter ADRESSEN und klicken oben auf die Lupe. Wählen Sie die gewünschten Kriterien aus: z.B. eine oder mehrere Kategorien (hier: Mitarbeitende) oder eine BKP-Nr. Sie können auch eine Gruppe erstellen lassen aus den Speziellen Selektionen (z.B. Weihnachtskarte) oder eine Kombination von Kategorie und einem Ort. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Enter oder OK.
b'Files® zeigt Ihnen nun eine Liste mit den ausgewählten Adressen an.
Klicken Sie oben auf + GRUPPE
Sie können die ausgewählten Adressen entweder zu einer bestehenden Adressgruppe hinzufügen oder eine neue Gruppe erstellen.
Geben Sie der Gruppe eine Bezeichnung.
b'Files® wechselt in den Reiter ADRESSEN>GRUPPEN
Sie können nun mit einem Klick eine Email generieren, die an alle Adressen der ausgewählten Gruppe versendet wird. Bitte beachten Sie, dass die maximale Anzahl von Empfängern für eine Email je nach Mailprogramme variiert.
Wir empfehlen für den Versand an Adressgruppen mit externen Empfängern aus Datenschutzgründen das Feld BCC: zu verwenden.
