Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen in b'Files® unterschiedlich abgebildet werden.
Diese geschenkten Kurzpausen können entweder via Buttons auf das im SETUP definierte Projekt erfasst werden oder manuell auf das Projekt oder auf den entsprechenden Kostenträger (Internes Projekt).
1. Kurzpausen auf Projekt-Nr. erfassen
Im SETUP-Menu zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > TEAM > TEAM II navigieren und Zutreffendes ankreuzen sowie Pausendauer eintragen. Erfassen Sie im Feld PROJ-NR. das Projekt, auf welches die Pausen gebucht werden sollen, z.B. BÜRO ALLGEMEIN, oder erstellen Sie ein neues Projekt KURZPAUSEN. Klicken Sie auf den Pfeil neben der PROJEKT-NR., damit die Vorgabe/Einstellung in alle Dateien übernommen wird.
Damit die geschenkten Kurzpausen via Button (Uhr-Symbol) auf die definierte Projekt-Nr. erfasst werden können, muss zwingend die Präsenzzeit erfasst sein (siehe auch Präsenz- und Pausenzeiterfassung). In der Stundenerfassung finden Sie nun zwei Buttons für die Kurzpausen am Vormittag und Nachmittag. Durch Klicken auf die Buttons werden jeweils 0.25 Std. auf das im Setup definierte Projekt gebucht. Das manuelle Erfassen der Pausen entfällt somit.
Buchen Sie die restliche Arbeitszeit in die entsprechenden Projekte.
Im Reiter PRÄSENZ-/PAUSENZEITÜBERSICHT können Sie sich eine Übersicht anzeigen lassen
2. Kurzpausen ohne definierte PROJ.-NR. erfassen
Nehmen Sie die Einstellungen im SETUP vor (siehe oben unter 1.) Die geschenkten Kurzpausen werden berücksichtigt und müssen beim Erfassen der Arbeitszeit auf die Projekte berücksichtigt werden.
Beispiel:
Sie haben am Vormittag 3.75 Std. auf dem Projekt 1001.33 gearbeitet und 0.25 Pause gemacht. Erfassen Sie 4.0 Std. auf besagtes Projekt; b'Files® berücktsichtigt die geschenkte Kurzpause von 0.25 Std. am Vormittag wie Sie im Reiter PRÄSENZ-/PAUSENZEITEN sehen können.
