Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) oder dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie weitere, pauschal vergütete Leistungen wie Studienaufträge, Wettbewerbe oder Jurierungen. Für das Projektcontrolling und die Rechnungsstellung nach Leistungsfortschritt erfolgt ab b'Files® Version 8.6 die Berechnung der bisher erbrachten Leistung über die regelmässige, manuelle Bewertung des Erfüllungsgrades in Prozenten im Reiter PROJEKTE>CONTROLLING >KOSTEN> AKTUELLES PROJEKT (bis b'Files® Version 8.5 im Reiter PROJEKTE>REPORTING). Im Reiter PROJEKTE>CONTROLLING können Sie den Leistungsfortschritt in einem Projekt respektive Teilprojekt bewerten. Bitte beachten Sie, dass die Leistungsbewertung nur für (Teil-)Projekte im Kostentarif möglich ist. Informationen zur Leistungsbewertung in Zeittartif-Projekten finden Sie hier.
1. Klicken Sie im Reiter PROJEKTE>CONTROLLING>KOSTEN in der Spalte ERFÜLLT % auf das weisse Feld des gewünschten Teilprojekts.
2. b'Files® öffnet ein Pop-up Fenster für die Leistungsbewertung. Bitte beachten Sie, dass in der Vertragsversion SIA|bis 2019 die Bewertungen basierend auf den vertraglichen Teilleistungs-Prozenten für die entsprechende Phase (interner/externer Anteil) vorgenommen werden muss. In der Vertragsversion SIA|ab 2020 wird der Leistungsfortschritt basierend auf den für die Teilphase vertraglich vereinbarten Stunden bewertet.
3. Bestätigen Sie mit OK
4. Klicken Sie im Reiter PROJEKTE>CONTROLLING>KOSTEN auf den Button TABELLE AKTUALISIEREN. Setzen Sie vorher das Datum per wann die Auswertung vorgenommen werden soll.
Die Tabelle zeigt nun den neuen Leistungsfortschritt pro Teilphase sowie für das Gesamtprojekt und bewertet diesen im Verhältnis zum vertraglich vereinbarten Honorar pro (Teil-)Projekt.
Die Leistungsbewertungen von Teilprojekten, die mit einem blauen Punkt versehen sind, werden im Hauptprojekt (Gesamtvertrag) zusammengefasst.
Projekte ohne blauen Punkt fliessen nicht in die Bewertung des Gesamtvertrages ein.
