Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass Mitarbeiter mit Berechtigung der Gruppen TL, PL oder STAFF (TEAM) diese nicht sehen können. Dies geschieht einfach durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox.
Somit können auch sensible Dokumente wie z.B. Protokolle von GL-Sitzungen, Zeugnisse oder Kündigungsschreiben in b'Files® erstellt werden und vor dem Zugriff durch die restlichen Mitarbeiter geschützt werden.