Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel eine Offerte mittels Kollektivunterschrift zu zweien zu unterzeichnen.
In TEAM>FORMULAR können pro Mitarbeiter zwei Signaturen definiert werden. Diese werden üblicherweise für die förmliche und die persönliche Anredeform (Sie/Du) genutzt. Beide Signaturen können mit der handschriftlichen gescannten Unterschrift als Digitale Signatur ergänzt werden. So kann ein unterzeichnetes PDF direkt aus b'Files® erzeugt und verschickt werden.
Beim Erstellen von Korrespondenzen und Debitoren wird zuerst die Signatur des Dokument-Erstellers definiert (entfällt bei Authentifizierung per Benutzererkennung bzw. Active Directory), dann wird bei Bedarf die Zweitsignatur gewählt und anschliessend die entsprechende Signatur mit den Buttons 'Sign 1' oder 'Sign 2' eingesetzt.
Sie kann bei Bedarf hier noch editiert werden. Mit der Checkbox 'Digital' kann bestimmt werden ob zusätzlich die handschriftliche Unterschrift eingefügt werden soll.
