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Wie können wir Ihnen helfen?
Budget: Ertrag & Aufwand mit Summentotal
Ab b'Files® v10.7 In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es,...
Rechnungsstellung in Zeittarif-Projekten
Um Stunden in einem Zeittarif-Projekt zu verrechnen, erstellen Sie in DEBITOREN eine neue Rechnung oder Sie duplizieren eine bestehende...
Projekte mit nicht verrechneten Stunden
Zeittarif-Projekte mit nicht verrechneten Stunden werden in PROJEKTE>LISTE orange markiert. Ausserdem kann man eine Übersicht über...
Adressdatei aus b'Files® exportieren
Sie können Ihre Adre sse aus b'Files® a ls Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder...
Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetz verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für...
9. Okt.
Schützen von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass...
27. Aug.
Files & Bilder
Den Reiter FILES & BILDER finden Sie in jedem Modul. Wir empfehlen diese Funktion wie folgt zu verwenden: Laden Sie Dateien oder Bilder...
20. Juni
Aktentexte: Einladung
Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b'Files® direkt an den Verteiler mailen. Navigieren...
20. Juni
Aktentexte: Protokoll
Um ein Sitzungs-Protokoll zu erstellen, navigieren Sie zu AKTENTEXTE. Sie können entweder einen neuen Datensatz erstellen oder eine...
20. Juni
Protokoll: Fotos und Arbeitslayout
Das neue Arbeitslayout für Protokolle ermöglicht eine einfachere und deutlich übersichtlichere Bearbeitung des Protokoll-Inhalts. Nun...
26. Apr.
Text einfügen ohne Formatierung
Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b'Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert...
25. Apr.
Ortsangabe bei Korrespondenzen
Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in...
25. Apr.
Dokumente mit Firmen-Logo
In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der...
25. Apr.
Neues Datenschutzgesetz in der Schweiz
Ab 1. September 2023 tritt die revidierte Fassung des Datenschutzgesetzes (DSG) in der Schweiz in Kraft. Beim revidierten DSG geht es...
25. Apr.
Einstellungen Setup Administration
Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei Erstellen neuer Projekte werden die...
25. Apr.
Tabulatoren Sprung
Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen...
22. Apr.
Pendenzen mit editierbarem Erledigt-Datum
Ab b’Files® 8.5 Neu kann in b'Files® das Erledigt-Datum von Traktanden und Pendenzen von Hand geändert bzw. angepasst werden. Bisher...
17. Apr.
PDF sichern (Windows-User)
PDF SICHERN-BUTTON in KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTEN und DEBITOREN Falls Sie mit Windows arbeiten, kann es sein, dass Sie folgende...
17. Apr.
PDF im Datensatz speichern
Ab b'Files® v10.7 In KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTE und DEBITOREN gibt es neu die Möglichkeit Belegexemplare der Dokumente als PDF direkt...
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