top of page
Wie können wir Ihnen helfen?
Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetz verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für...
Adressgruppe erstellen
U m in b'Files® eine Adressgruppe zu erstellen, navigieren Sie zum Reiter ADRESSEN und klicken oben auf die Lupe. Wählen Sie die...
Schützen von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass...
Ferienplan
Unter TEAM>FERIEN können Sie die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem Button '+' erzeugen Sie eine neue...
Mitarbeiter-Einsatzplanung
Sie können in b'Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE>PLANUNG>PROJEKTPLANUNG...
25. Apr.
Ortsangabe bei Korrespondenzen
Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in...
25. Apr.
Dokumente mit Firmen-Logo
In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der...
25. Apr.
Einstellungen Setup Administration
Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei Erstellen neuer Projekte werden die...
25. Apr.
Hosting: Offsite-Backup
Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b'Files® Datenbank gespeichert. Die...
24. Apr.
Auswertung per Stichdatum
Ab b'Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese...
23. Apr.
Sollstunden pro Kanton
Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an...
23. Apr.
Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SOLLSTUNDEN ACHTUNG!...
22. Apr.
QR-Rechnung neu mit strukturierter Referenznummer
Ab b'Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren...
22. Apr.
Präsenz- und Pausenzeiterfassung
Bitte beachten Sie, dass gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Ab...
22. Apr.
Lohnabzüge
Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die...
22. Apr.
Geschenkte Kurzpausen
Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen in b'Files® unterschiedlich abgebildet...
22. Apr.
Pensumwechsel zur Monatsmitte
Grundsätzlich berechnet b'Files® das Pensum und die entsprechenden Sollstunden auf Monatsbasis. Daher reagiert b'Files® nicht korrekt,...
18. Apr.
Menu EXTRAS
Das Menu EXTRAS befindet sich am oberen Bildschirmrand in der Menuzeile von FileMaker und enthält – ja nach aktiver Seite –...
17. Apr.
Bankkonten
In b'Files® können beliebig viele Bankkonten eingerichtet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP>ADMINISTRATIVE...
17. Apr.
QR-Rechnung
Ab b'Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar...
17. Apr.
Persönliches Login
Ab b'Files® v9.9 Sie können Ihre Daten in b'Files® noch besser schützen, indem Mitarbeitende sich mit einem zusätzlichen persönlichen...
16. Apr.
Kreditoren-Belege fotografieren
Ab b'Files® v10.1 Sie können Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen. Voraussetzung...
15. Apr.
Unbezahlter Urlaub
Um unbezahlten Urlaub in der Stundenerfassung abzubilden und entsprechend zu verrechnen, müssen die Stunden im Projekt (Kostenträger)...
15. Apr.
Berechtigung eines Mitarbeiters ändern
Um die Berechtigung eines b'Files® Nutzers anzupassen, müssen sowohl seitens Administration als auch seitens Mitarbeiter Anpassungen...
bottom of page