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Wie können wir Ihnen helfen?
Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetz verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für...
Adressgruppe erstellen
U m in b'Files® eine Adressgruppe zu erstellen, navigieren Sie zum Reiter ADRESSEN und klicken oben auf die Lupe. Wählen Sie die...
Schützen von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass...
Ferienplan
Unter TEAM>FERIEN können Sie die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem Button '+' erzeugen Sie eine neue...
Mitarbeiter-Einsatzplanung
Sie können in b'Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE>PLANUNG>PROJEKTPLANUNG...
22. Apr.
Übertrag Ferienguthaben
Um übrig gebliebenes Ferienguthaben in das aktuelle Jahr zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie in b'Files® zum...
22. Apr.
Lohn- und Kostendaten rückwirkend aktualisieren
Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem...
22. Apr.
Präsenz- und Pausenzeiterfassung
Bitte beachten Sie, dass gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Ab...
22. Apr.
Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung
Die Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung berechnen sich aus den Sollstunden eines 100%-Pensums und dem Eintrag im Feld ANSTELLUNG IN %....
22. Apr.
Lohnabzüge
Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die...
22. Apr.
Geschenkte Kurzpausen
Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen in b'Files® unterschiedlich abgebildet...
22. Apr.
Lohndiagramm
Ab b'Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu...
22. Apr.
Pensumwechsel zur Monatsmitte
Grundsätzlich berechnet b'Files® das Pensum und die entsprechenden Sollstunden auf Monatsbasis. Daher reagiert b'Files® nicht korrekt,...
22. Apr.
Kompensation
Sollen kompensierte Überstunden erfasst werden, so kann dazu das Projekt KOMPENSATION genutzt werden. Die so erfassten Stunden werden...
17. Apr.
Persönliches Login
Ab b'Files® v9.9 Sie können Ihre Daten in b'Files® noch besser schützen, indem Mitarbeitende sich mit einem zusätzlichen persönlichen...
17. Apr.
Ferienplan für Teamleiter (TL)
Ab b'Files® v10.7 Die Berechtigungsgruppe TL (Teamleiter) kann nun den Ferienplan für ihr Team direkt aus der Übersichtsliste ausdrucken...
15. Apr.
Unbezahlter Urlaub
Um unbezahlten Urlaub in der Stundenerfassung abzubilden und entsprechend zu verrechnen, müssen die Stunden im Projekt (Kostenträger)...
15. Apr.
Überstunden ins neue Jahr übertragen
Um Überstunden bzw. Fehlstunden ins neue Jahr zu übertragen, navigieren Sie zu TEAM>ARBEITSBILANZ. Wählen Sie das neue Jahr aus und...
15. Apr.
Berechtigung eines Mitarbeiters ändern
Um die Berechtigung eines b'Files® Nutzers anzupassen, müssen sowohl seitens Administration als auch seitens Mitarbeiter Anpassungen...
15. Apr.
Ferienanspruch berechnen bis bF 9.0
Bis b'Files® v9.0 Das persönliche Ferienguthaben wird in b'Files® im Reiter TEAM > FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen...
15. Apr.
Stundenlohn-Abrechnung
Um in b'Files® eine Lohnabrechnung für Mitarbeitende im Stundenlohn zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie in TEAM >...
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